实训设备投标常见废标点,先说一个前提:废标分两种,一种是资格性废标,一种是符合性废标。前者看身份证明和资质,后者看投标文件有没有响应招标要求。绝大部分废标发生在第二类的低级错误上,而不是技术能力不够。
第一类:证书和日期。
营业执照过期、检测报告过期、授权书有效期早于开标日、社保证明不是近三个月的,这四类日期问题占废标的很大比例。
规避方法很笨但有效:做一张清单,把所有带日期的材料列出来,标注有效期,投前一个星期核一遍。特别是授权书,有效期要覆盖到合同签署之后。
第二类:盖章和签字。
该盖公章的地方盖了合同章、要求法人签字的地方只有打印体名字、复印件没加盖”与原件一致”章、投标文件正本没有逐页加盖骑缝章。
这些都属于形式审查,评标委员会没有自由裁量空间,缺了就是废标。投标文件装订完成后,按招标文件列的格式要求逐条对照走一遍,这一步省不掉。
第三类:参数偏离。
招标文件里带 ▲ 或 ★ 的是实质性条款,必须完全响应。常见错误有三种:把”≥”理解成”约”、只写了主要功能没写具体数值、写了”优于招标要求”但没给具体数值。
正确的处理是做一张参数偏离表:招标要求什么、投标产品是什么、偏离情况写”无偏离”或”正偏离多少”。没有数值支撑的”优于”,评标时按不响应处理。
第四类:报价问题。
超过最高限价、报价明细与总价不一致、大小写金额不一致、漏报了招标范围内的某一项(比如忘了报安装调试费或培训费)。
实训室项目尤其容易漏的是”配套工程”和”服务项”:设备报价报全了,但布线、基础施工、三年维保这些没算进去。招标文件里通常有一张分项报价表,照着填就不会漏。
第五类:文件完整性。
缺开标一览表、缺投标保证金凭证、缺法定代表人身份证明、缺技术响应表、电子标上传的文件打不开或者不是招标文件要求的格式。
电子标现在越来越多,”上传失败”和”格式不对”是新的高发区。建议提前一天上传,留出处理时间,不要卡在截止时间前半小时。
还有一类容易被忽略的情况:同一厂家给多家渠道商授权。招标方发现两家投标人拿的是同一家厂的产品和同一批材料,可能认定为串通投标,两家一起废。渠道商投标前应该确认自己拿到的是不是唯一授权。
避免废标没有捷径,就是投前对照招标文件做一次完整的形式审查:日期、印章、参数、报价、文件齐不齐。这五类过一遍,能挡掉绝大多数废标原因。
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